前言:档案激活的基本流程,档案激活的基本流程,档案激活的基本流程
山东大学档案的基本流程档案是个人重要信息的载体,是个人学习和工作经历的体现,随着社会的发展,档案的管理变得越来越重要。而拆开档案就是违反档案管理法规定的行为,会对个人带来很大的危害和影响,因此应该尽快采取措施加以处理。
根据人事档案相关规定,个人档案是不可以存放在个人或不具备人事档案管理权的公司保存的,这样会导致档案成为“死档”状态,从而失去其材料的真实性
补办档案是按照学校的流程进行补办,交由相关部门审核并签字盖章,确保了补办档案的合法性和真实性,是不会影响政审。所谓档案的补办,是依据学校存档备份的情况,为学生办理档案补办手续。申请人在补办材料时,需要按照学校的规定出示相关证明材料,一般所需要出示的材料有本人身份证复印件,,档案缺失证明(由档案保管地相关部门开具),就业证明(自己与公司签署的就业协议或者公司人事部开具的相关证明)等材料。学校相关部门也会按照流程,对申请人的材料进行备案。
档案后应该如何进行存放管理
1、按国家规定,尚未就业的高校生,在两年择业期内,档案可在高校生就业指导中心和县区以上人服务机构免费存放:流动人员的档案归县(区)级以上党委组织部门和人事都门下属的服务机构管理。
2、如果我们大学后没有找到合适的工作,也没有考研或者事业编的打算,那么我们可以把档案转到户籍所在地进行档案保管。如果我们大学后考公务员或者事业单位,可以将档案暂时放在学校,通过后再将档案移交给工作单位的档案管理部门。
3、不管我们是不是有工作,我们在不确定我们档案去向的情况下,可以先将我们的档案转到我们自己的户籍地去存放。
工作地档案的接收涉及入职的具有存档权限的单位(这类单位通常为事业单位,具有存档权限)和工作所在地的人才(通常需要有在该所属地区域内注册的企业,并提供劳动合同等相关材料)理由:后者限制条件较多,通常有要求,具体咨询相关人才
档案转入同意接收机构,一般是该机构出具同意接收函、开具调档函,办理人员带好材料前往档案所在部门办理调转手续即可。
遇到以下档案的问题均可解决
1. 档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2. 档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3. 外地户口,档案有问题不能转入;
4. 档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5. 干部、工人身份转换等问题;
6. 由于一些原因未连续工龄的档案;
7. 其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8. 其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1. 档案存放调档;
2. 解决疑难档案,死档;
3. 新建档案、自持档案;
4. 办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5. 人事档案调转手续;
6. 接收零星材料归档;死档
7. 代签三方协议、网签等咨询服务;
8. 退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1. 员工人事存档;
2. 档案接收转出整理;
3. 疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式
档案的用途
补办部门
补办时间
注意事项
是否联网
其他
政审
考研
考编
入职大型企业
评审职称
落户上海/北京
山东大学档案丢失了怎么办?可以补办吗